The 2022 COA/CORS/CORA Annual Meeting

Il est maintenant possible de soumettre de précis pour la Réunion annuelle 2022 de l’ACO, de la SROC et de l’ACRO!

Lignes directrices de soumission des précis à l’ACRO – IMPORTANT!

  • La Réunion annuelle de l’ACO comprend une séance de présentation de précis de l’Association canadienne des résidents en orthopédie (ACRO).
  • Les précis sont soumis à l’ACO et à l’ACRO par l’intermédiaire du même système, mais séparément. Si vous avez soumis ou voulez soumettre un précis pour la Réunion annuelle 2021 de l’ACO et que vous souhaitez aussi le présenter à la séance de présentation de précis de l’ACRO, vous devez soumettre de nouveau votre précis en suivant les lignes directrices générales ci-après.
  • Assurez-vous d’indiquer la Réunion annuelle correspondante (ACRO ou ACO) chaque fois que vous soumettez votre précis, en cochant la case appropriée.
  • L’auteur d’un précis accepté se voit attribuer 6 minutes pour son exposé, plus du temps de discussion.
  • Les auteurs dont le précis n’est pas accepté pour être présenté sous forme d’exposé peuvent se voir offrir la possibilité de le présenter sous forme d’affiche.
  • Les résidents membres de l’ACRO peuvent soumettre plusieurs précis distincts, mais un seul peut être accepté.
  • Les résidents qui ne veulent pas présenter leur précis sous forme d’exposé peuvent opter pour le soumettre seulement à des fins de présentation sous forme d’affiche.
  • Les étudiants en médecine ne peuvent pas présenter leur précis sous forme d’exposé et ne peuvent présenter qu’une seule affiche.

Lignes directrices de soumission des précis à l’ACO, à la SROC et à l’ACRO

Première étape du processus de soumission = LA DIVULGATION ET LA DÉCHARGE DU PRÉSENTATEUR D’ABORD

  • Vous devez remplir vos formulaires de divulgation et de décharge du présentateur avant de soumettre un précis (vous devez les remplir une seule fois; ils seront ensuite appliqués à tous les précis où on vous cite comme auteur, coauteur ou présentateur).

UNE FOIS VOTRE SESSION OUVERTE :

  • Si le bouton de divulgation ou de décharge du présentateur est ROUGE, cliquez dessus pour remplir et soumettre votre formulaire. Une fois le formulaire rempli, vous pourrez soumettre votre précis. Si un bouton est VERT, vous avez déjà soumis votre formulaire. Vous pouvez soumettre votre précis.
  • Toute soumission doit comprendre le nom complet et le courriel valide de chaque auteur.
  • Il faut préciser un auteur-présentateur pour chaque précis soumis.
  • Le compte de mots maximal est de 500 mots, pour l’ensemble des sections de l’onglet de contenu (« Objet », « Méthode », « Résultats » et « Conclusion »).
  • Les soumissions acceptées seront incluses dans le programme en ligne telles quelles; vous devez donc utiliser la majuscule aux endroits nécessaires. Utilisez la majuscule selon les règles de la grammaire française (p. ex. noms propres, première lettre d’un titre ou d’une phrase). NE RÉDIGEZ PAS VOTRE PRÉCIS EN MAJUSCULES.
    • Les nombres doivent être écrits comme suit :
  1. Les nombres de un à dix doivent être écrits au long, les autres en chiffres (p. ex. 11, 52 ou 120).
    2. Il faut utiliser le symbole de pourcentage (p. ex. 20 %),
    et non « pour cent », sauf si le nombre qui l’accompagne est écrit au long.
    3. Lorsqu’une phrase commence par un nombre, il faut l’écrire au long (p. ex. Quatre-vingt-cinq pour cent).
  • Relisez bien votre soumission avant de la soumettre.

Date limite de soumission : Le 13 décembre 2021, à 23 h 59 (HE)

Dates importantes

  • Date limite des soumissions finales – Le 13 décembre 2021
  • Date limite pour la soumission des formulaires de divulgation et de décharge du présentateur : Le 13 décembre 2021 (La divulgation DOIT être faite au moment de soumettre le précis, sans quoi la soumission sera jugée incomplète.)
  • Date d’envoi des avis – Février 2022
  • Date limite pour la modification des auteurs ou du présentateur – Avril 2022

Modalités

  • Les précis seront évalués en aveugle par les membres du Comité responsable du programme.
  • L’avis d’acceptation sera acheminé à la personne ayant fait la soumission en février 2022, avec des directives supplémentaires quant à la modification des renseignements sur les auteurs et du titre du précis.
  • La personne ayant fait la soumission est responsable des communications avec le présentateur et tous les coauteurs.
  • Si le précis est accepté, l’auteur qui le présente doit assister à la Réunion annuelle, ou encore trouver un présentateur pour le remplacer et en aviser l’ACO.
  • Vous trouverez l’ensemble des modalités et règlements sur le site Web de soumission des précis. Veuillez les lire attentivement avant de soumettre votre précis.

Inscription et droits

  • Il sera possible de s’inscrire dès février. Vérifiez régulièrement les mises à jour.
  • Si le précis est accepté, l’auteur qui le présente doit s’inscrire, en payant tous les droits applicables, à la Réunion annuelle.