Directives pour les présentateurs et modérateurs

Téléchargez les directives pour les présentateurs de symposium et d’exposés

Dates limites :

• Le 1er mai : Date limite pour modifier le présentateur ou les auteurs. Remarque : Le responsable de la soumission est tenu de fournir des informations exactes pour tous les auteurs, faute de quoi il pourrait être retiré du programme.
• Le 15 mai : Date limite pour soumettre le formulaire de divulgation de conflits d’intérêts. Les présentateurs qui ne soumettent pas d’information seront retirés du programme. Remarque : seul l’auteur-présentateur est tenu de divulguer. Si le bouton de divulgation est ROUGE, vous devez remplir et soumettre votre formulaire. Si le bouton est VERT, vous avez déjà soumis votre formulaire et complété cette étape.
• Le 5 juin : Date limite pour télécharger les diapositives sur la plateforme des présentateurs. Votre lien unique vous sera envoyé par courriel au début mai.

Veuillez prendre connaissance des lignes directrices suivantes:

1. Inscription : Tous les présentateurs doivent s’inscrire à la réunion annuelle.
2. Date et heure des présentations :  
   • Tous les exposés seront présentés en présentiel, à Halifax, en Nouvelle-Écosse.
   • Veuillez consulter le programme détaillé en ligne pour connaître la date et l’heure de votre présentation. Vous pouvez rechercher/filtrer par votre nom de famille et faire défiler les jours pour voir la date et l’heure de votre (vos) présentation(s).
     Remarque : Nous nous sommes efforcés de programmer les séances de manière à permettre aux présentateurs ayant plusieurs présentations de se déplacer et de participer à la conférence sans conflits d’horaire. Veuillez contacter education@canorth.org si vous avez des préoccupations à ce sujet.
     
3. Durée des présentations :
   • Pour les présentations de précis : 6 minutes de présentation, 3 minutes de discussion.
   • Durée des autres présentations : À la discrétion du modérateur de la séance. Voir le programme en ligne.
4. Instructions pour TOUS les présentateurs :
   • Le gabarit de diapositive peut être utilisé si vous le désirez.
   • Obligatoire : Pour être conforme à la réglementation d’agrément du Collège royal, chaque exposé doit inclure une déclaration de divulgation financière. Un exemple de diapositive est fourni dans le modèle téléchargeable ci-dessus. S’il n’y a rien à divulguer, veuillez l’indiquer.
   • NOUVEAU ! Nous encourageons les présentateurs à inclure, à la fin de leur présentation, une diapositive finale contentant 2 ou 3 conseils/ressources d’autoapprentissage en rapport avec le sujet de leur exposé. Par exemple, des articles scientifiques à lire, des conférences à venir, des livres, des balados, etc.
5. Instructions relatives au format :
   • Apportez une copie de votre présentation PowerPoint sur une clé USB. Envoyez-vous une copie de sauvegarde par courriel. Une salle de préparation des orateurs sera disponible sur place.
   • Format d’image : L’écran et le projecteur sont réglés pour présenter un rapport 16:9. Les diapositives au format 4:3 apparaîtront toujours à l’écran, mais des barres noires apparaîtront de part et d’autre de l’écran.
   • Évitez les hyperliens dans votre diapositive. Il est peu probable qu’une connexion Internet soit disponible sur les ordinateurs portables des présentateurs.
   • Le système de projection audiovisuelle comprendra un ordinateur personnel (PC). Nous ne sommes pas en mesure d’accueillir les ordinateurs portables des orateurs. Aucun ordinateur Macintosh ou adaptateur ne sera disponible.

6. Téléchargement de votre présentation : Les diapositives doivent être téléchargées dans notre système avant le 5 juin. Votre lien unique vous sera envoyé par courriel dans la prochaine semaine (fin mai).
7. Pour les sessions accréditées, veuillez garder à vue les points suivants :
   • La publicité spécifique d’un produit, le matériel promotionnel ou les stratégies de marque ne peuvent pas être inclus ou apparaître à côté du matériel pédagogique des sessions accréditées (par exemple, les diapositives, les résumés, les documents à distribuer, les programmes, les pages web des activités ou les médias électroniques contenant du matériel pédagogique) et apparaître dans les lieux où se déroulent les sessions de DPC accréditées (par exemple, les amphithéâtres, les salles de discussion en petits groupes) immédiatement avant, pendant ou immédiatement après une activité de DPC accréditée.
   • Toute incitation offerte aux participants dans le cadre d’une activité de DPC accréditée doit être approuvée par l’organisme fournisseur de DPC.
   • Si votre présentation inclut une discussion sur un produit en rapport avec le sujet de la formation ou faisant partie d’un parcours de soins (par exemple, une application ou un implant d’un service hospitalier), veuillez utiliser des termes génériques et non un langage spécifique au produit.
   • Pour plus de détails, téléchargez le document complet de la norme nationale ici (notez l’élément 6 sur la promotion commerciale).

Téléchargez les directives pour la présentation d’affiches

Dates limites :

• Le 1er mai: Date limite pour modifier le présentateur ou les auteurs.
• Le 15 mai: Date limite pour soumettre le formulaire de divulgation.
• Le 31 mai: Date limite pour télécharger votre affiche sur la plateforme virtuelle. La plateforme est maintenant ouverte.

Veuillez prendre connaissance des lignes directrices suivantes:

1. Préparation de l’affiche :
   • Les affiches acceptées seront exposées virtuellement sur notre plateforme en ligne.
   • Cliquez ici pour télécharger votre affiche. Étapes de téléchargement :
     • Une fois connecté à la plateforme (même adresse courriel et mot de passe que ceux utilisés pour toutes les activités de l’ACO), vous verrez une liste de vos soumissions.
     • Toutes les affiches acceptées pour lesquelles vous êtes le présentateur afficheront un bouton « Télécharger l’affiche ».
     • Cliquez sur ce bouton pour télécharger votre poster d’une diapositive au format PDF ou JPEG.
   • Pour de meilleurs résultats, votre affiche devrait être préparée sous la forme d’une diapositive PowerPoint haute résolution (orientation paysage, mise en page 16 x 9), et sauvegardée en tant que document PDF. Les polices Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman ou Helvetica sont recommandées. Remarque : Les hyperliens, les images animées, les animations et les vidéos ne sont pas autorisés, mais les codes QR peuvent être inclus.
2. Inscription : Pour participer au programme virtuel (soumettre une affiche, voir toutes les affiches, et avoir accès au matériel virtuel après la réunion), vous devez vous inscrire. Sélectionnez « Poster virtuel – Présentateur non participant » si vous soumettez une affiche, mais n’assistez pas en présentiel. Si vous planifiez assister à la réunion à Halifax (en présentiel), vous devez vous inscrire en tant que participant à la Réunion, ce qui vous donnera aussi accès au contenu virtuel.
3. Interagir avec les participants de la réunion: Nous demandons aux présentateurs d’affiches de vérifier, au moins une fois par jour pendant la durée de la réunion, s’ils ont des questions ou des commentaires sous leur affiche dans le forum de discussion. Ceci pourra être fait par le biais de l’application mobile (nommé ‘COA Events’).

Voir le Gabarit

Responsabilités avant la session que vous animez : 

Veuillez prendre connaissance des informations divulguées (« Disclosures ») par chaque présentateur de la session. Ces informations figurent sous chaque présentateur dans l’application mobile (« COA Events ») ou dans le programme en ligne. En cas de conflit d’intérêts, veuillez envoyer un courriel à education@canorth.org. Par exemple, lorsque le conflit et le contenu du sujet rendent la prévention de la subjectivité particulièrement difficile.

Si vous êtes le modérateur d’une session de d’exposés, veuillez consulter tous les précis dans le programme en ligne ou dans l’application mobile (« COA Events »). Si vous souhaitez recevoir des copies pdf des précis, veuillez envoyer un courriel à education@canorth.org.

Autres conseils utiles :

Préparez des questions pour stimuler la discussion si nécessaire.

Apportez un dispositif de chronométrage (par exemple, un téléphone portable) pour respecter l’horaire de la session

Responsabilités au début de la session :

Prenez place à la table des modérateurs, à l’avant de la salle. Présentez-vous et faites les annonces importantes. Le personnel de l’ACO laissera sur l’estrade une feuille de papier de couleur sur laquelle figurera toute mise à jour pertinente.

Au début de la session, les modérateurs sont tenus de divulguer tout conflit d’intérêts verbalement et à l’aide d’une diapositive (voir le gabarit). Un lien vers la plate-forme des orateurs, permettant de télécharger votre diapositive de divulgation, vous sera envoyé par courrier électronique dans les jours à venir.

Responsabilités pendant la session :

Veiller à ce que les temps et durées de présentation soient respectés.

Animer la période de questions-réponses.

Si un présentateur est absent au moment de son discours, passez à la présentation suivante et repoussez la présentation retardée à la fin.

Si vous percevez un conflit d’intérêts réel ou potentiel au cours d’une présentation, veuillez noter le nom, le titre de l’exposé/le numéro du résumé et le problème et l’envoyer à education@canorth.org.

Responsabilités à la fin de la session :

Remercier les orateurs et les participants.

Rappeler aux délégués de remplir le formulaire d’évaluation électronique dans l’application mobile ou en ligne pour obtenir des crédits de FMC.