La Réunion annuelle 2021 de l’ACO, de la SROC, et de l’ACRO,
du 16 au 19 juin, à Vancouver, en Colombie-Britannique

Soumettez vos précis maintenant!
Date limite le 16 novembre 2020

Vous pouvez MAINTENANT soumettre des précis pour la Réunion annuelle 2021

de l’ACO, de la SROC et de l’ACRO!

Si vous deviez présenter un précis à la Réunion annuelle 2020, à Halifax, et que vous ne l’avez pas présenté sous forme d’exposé ou d’affiche à la Réunion annuelle virtuelle, vous pouvez le soumettre à nouveau pour la Réunion annuelle 2021.

Si vous l’AVEZ présenté à la Réunion annuelle virtuelle, que ce soit pendant une séance sur Zoom OU dans notre pub des affiches virtuel, vous NE POUVEZ PAS resoumettre le même précis.

Oyez résidents! Le processus de soumission de précis de l’ACRO est intégré à celui de l’ACO cette année. N’oubliez pas de sélectionner « ACRO » quand vous soumettrez votre précis, et lisez bien les lignes directrices pour les précis soumis à l’ACRO.

Dates importantes

  • Date limite de soumission des précis finaux – Le 16 novembre 2020.
  • Date limite pour la divulgation financière par les auteurs – Le 16 novembre 2020 (La divulgation DOIT être faite au moment de soumettre le précis, sans quoi la soumission sera jugée incomplète.)
  • Date d’envoi des avis – Janvier 2021
  • Date limite pour la modification des auteurs ou du présentateur du précis – Le 8 mars 2021

Modalités

  • Les précis seront évalués en aveugle par les membres du CPP.
  • L’avis d’acceptation sera acheminé à la personne ayant fait la soumission en janvier 2021, avec des directives supplémentaires quant à la modification des renseignements sur les auteurs et du titre du précis.
  • La personne ayant fait la soumission est responsable des communications avec le présentateur et tous les coauteurs.
  • Si le précis est accepté, l’auteur qui le présente doit assister à la Réunion annuelle, ou encore trouver un présentateur pour le remplacer et en aviser l’ACO.
  • Vous trouverez l’ensemble des modalités et règlements sur le site Web de soumission des précis. Veuillez les lire attentivement avant de soumettre votre précis.

Inscription et droits

  • Vous pourrez vous inscrire au début de 2021.
  • Si le précis est accepté, l’auteur qui le présente doit s’inscrire, en payant tous les droits applicables, à la Réunion annuelle.

MEMBRES DE L’ACRO – VOICI LES NOUVELLES LIGNES DIRECTRICES DE SOUMISSION DES PRÉCIS :

Admissibilité

  • Les résidents inscrits à un programme canadien de formation en orthopédie peuvent soumettre plus d’un précis à l’ACRO.
  • Les processus de soumission et d’évaluation des précis de l’ACO et de l’ACRO sont distincts. Si vous avez soumis un précis pour la Réunion annuelle 2021 de l’ACO et que vous souhaitez aussi le présenter à la Réunion annuelle de l’ACRO, vous devez soumettre de nouveau votre précis en suivant les lignes directrices ci-après. Assurez-vous d’indiquer la Réunion annuelle correspondante (ACRO ou ACO) chaque fois que vous soumettez votre précis, en cochant la case appropriée.

Lignes directrices pour les précis soumis à l’ACRO

  • Exposés :
    • L’auteur de chaque précis accepté se voit attribuer 4 minutes pour son exposé.
    • Le comité d’examen peut, à sa discrétion, offrir à l’auteur dont le précis n’est pas accepté pour être présenté sous forme d’exposé la possibilité de le présenter sous forme d’affiche.
    • Les étudiants en médecine ne peuvent pas présenter leur précis sous forme d’exposé (seulement sous forme d’affiche).
    • Les résidents membres de l’ACRO peuvent soumettre plusieurs précis distincts, mais un seul peut être accepté (présentation sous forme d’affiche ou d’exposé).
  • Affiches :
    • Les résidents qui ne veulent pas présenter leur précis sous forme d’exposé peuvent opter pour le soumettre seulement à des fins de présentation sous forme d’affiche.
    • Les étudiants en médecine au Canada peuvent exclusivement soumettre un précis à présenter sous forme d’affiche.

LIGNES DIRECTRICES

  • Première étape du processus de soumission = LA DIVULGATION D’ABORD

Vous devez remplir votre formulaire de divulgation avant de soumettre un précis (vous devez le remplir une seule fois; la divulgation sera ensuite appliquée à tous les précis où on vous cite comme auteur, coauteur ou présentateur).

Une fois votre session ouverte :

  • • Si le bouton de divulgation est ROUGE, cliquez dessus pour remplir et soumettre votre formulaire de divulgation. Une fois votre divulgation terminée, vous pourrez soumettre votre précis.
    • Si le bouton de divulgation est VERT, vous avez déjà soumis votre formulaire de divulgation. Vous pouvez soumettre votre précis.
  • Toute soumission doit comprendre le nom complet et le courriel valide de chaque auteur. Il faut préciser un auteur-présentateur pour chaque précis soumis.
  • Les précis acceptés pourraient être publiés dans le British Journal of Bone and Joint Surgery; il faut donc lire attentivement les directives.
  • Le compte de mots maximal est de 500 mots, y compris les espaces, pour l’ensemble des sections de l’onglet « Contenu » (« Objet », « Méthode », « Résultats » et « Conclusion »).
  • Les soumissions acceptées seront imprimées dans le complément des précis telles quelles; vous devez donc utiliser la majuscule aux endroits nécessaires. Utilisez la majuscule selon les règles de la grammaire française (p. ex. noms propres, première lettre d’un titre ou d’une phrase). NE RÉDIGEZ PAS VOTRE PRÉCIS EN MAJUSCULES.
  • Les nombres doivent être écrits comme suit :
    1. Les nombres de un à dix doivent être écrits au long, les autres en chiffres (p. ex. 11, 52 ou 120).
    2. Il faut utiliser le symbole de pourcentage (p. ex. 20 %), et non « pour cent », sauf si le nombre qui l’accompagne est écrit au long.
    3. Lorsqu’une phrase commence par un nombre, il faut l’écrire au long (p. ex. Quatre-vingt-cinq pour cent).
  • Relisez bien votre soumission avant de la soumettre.
  • Date limite de soumission : Le 16 novembre 2020, à 23 h 59 (HNE)
  • Les précis seront évalués en aveugle par les membres du Comité responsable du programme.
  • L’avis d’acceptation sera acheminé à la personne ayant fait la soumission en janvier 2021, avec des directives supplémentaires quant à la modification des renseignements sur les auteurs et du titre du précis.
  • La personne ayant fait la soumission est responsable des communications avec le présentateur et tous les coauteurs.
  • Si le précis est accepté, l’auteur qui le présente doit assister à la Réunion annuelle, ou encore trouver un présentateur pour le remplacer et en aviser l’ACO.
  • Vous trouverez l’ensemble des modalités et règlements sur le site Web de soumission des précis. Veuillez les lire attentivement avant de soumettre votre précis.

Merci! Au plaisir de vous voir à Vancouver pour un programme exceptionnel!

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à envoyer un courriel à meetings@canorth.org