Directives à l’intention des présentateurs

Dates limites :

• Le 1er mai : Date limite pour modifier le présentateur ou les auteurs. Remarque : Le responsable de la soumission est tenu de fournir des informations exactes pour tous les auteurs, faute de quoi il pourrait être retiré du programme.
• Le 15 mai : Date limite pour soumettre le formulaire de divulgation de conflits d’intérêts. Les présentateurs qui ne soumettent pas d’information seront retirés du programme. Remarque : seul l’auteur-présentateur est tenu de divulguer. Si le bouton de divulgation est ROUGE, vous devez remplir et soumettre votre formulaire. Si le bouton est VERT, vous avez déjà soumis votre formulaire et complété cette étape.
• Le 5 juin : Date limite pour télécharger les diapositives sur la plateforme des présentateurs. Votre lien unique vous sera envoyé par courriel au début mai.

Inscription : Tous les présentateurs doivent s’inscrire à la réunion annuelle.

Date et heure des présentations :  

• Tous les exposés seront présentés en présentiel, à Halifax, en Nouvelle-Écosse.
• Veuillez consulter le programme détaillé en ligne pour connaître la date et l’heure de votre présentation. Vous pouvez rechercher/filtrer par votre nom de famille et faire défiler les jours pour voir la date et l’heure de votre (vos) présentation(s).
• Remarque : Nous nous sommes efforcés de programmer les séances de manière à permettre aux présentateurs ayant plusieurs présentations de se déplacer et de participer à la conférence sans conflits d’horaire. Veuillez contacter education@canorth.org si vous avez des préoccupations à ce sujet.  

Durée des présentations :

• Pour les présentations de précis : 6 minutes de présentation, 3 minutes de discussion.
• Durée des autres présentations : À la discrétion du modérateur de la séance. Voir le programme en ligne.

Instructions pour TOUS les présentateurs :

• Le gabarit de diapositive peut être utilisé si vous le désirez.
• Obligatoire : Pour être conforme à la réglementation d’agrément du Collège royal, chaque exposé doit inclure une déclaration de divulgation financière. Un exemple de diapositive est fourni dans le modèle téléchargeable ci-dessus. S’il n’y a rien à divulguer, veuillez l’indiquer.
• NOUVEAU ! Nous encourageons les présentateurs à inclure, à la fin de leur présentation, une diapositive finale contentant 2 ou 3 conseils/ressources d’autoapprentissage en rapport avec le sujet de leur exposé. Par exemple, des articles scientifiques à lire, des conférences à venir, des livres, des balados, etc.

Instructions relatives au format :

• Apportez une copie de votre présentation PowerPoint sur une clé USB. Envoyez-vous une copie de sauvegarde par courriel. Une salle de préparation des orateurs sera disponible sur place.
• Format d’image : L’écran et le projecteur sont réglés pour présenter un rapport 16:9. Les diapositives au format 4:3 apparaîtront toujours à l’écran, mais des barres noires apparaîtront de part et d’autre de l’écran.
• Évitez les hyperliens dans votre diapositive. Il est peu probable qu’une connexion Internet soit disponible sur les ordinateurs portables des présentateurs.
• Le système de projection audiovisuelle comprendra un ordinateur personnel (PC). Nous ne sommes pas en mesure d’accueillir les ordinateurs portables des orateurs. Aucun ordinateur Macintosh ou adaptateur ne sera disponible.

Téléchargement de votre présentation : Les diapositives doivent être téléchargées dans notre système avant le 5 juin. Votre lien unique vous sera envoyé par courriel en mai.